Sekretariatschef til de Frie Fagskoler

Foreningen af Frie Fagskoler er en interesseorganisation for Danmarks erhvervsrettede kostskoleform. Vores medlemsskoler tilbyder kurser inden for flere brancher og professioner, alle med det gode håndværk som omdrejningspunkt.

Vi søger en sekretariatschef, som kan stå i spidsen for vores sekretariat, hvor du primært vil arbejde med udviklingen af skoleformen, betjening af bestyrelsen og rådgivning af medlemsskolerne, mens den politiske repræsentation varetages af foreningens formand med støtte fra dig.

Om jobbet

Som sekretariatschef får du ansvaret for at udvikle og lede foreningens sekretariat i tæt samarbejde med bestyrelsen.

Du bliver en central aktør i at realisere den strategiske retning for både sekretariatet og skoleformen.

I stillingen som sekretariatschef leder du sekretariatets daglige drift og sikrer, at arbejdsopgaver løses effektivt og professionelt, og du:

• Håndterer fx driftsbevillinger fra Børne- og Undervisningsministeriet og varetager sekretariatets administrative setup med blik for fremtidig vækst og en øget aktivitet blandt medlemsskolerne.
• Fungerer som stedfortræder for formanden ved behov, når det gælder administrativ og organisatorisk repræsentation.
• Har det overordnede ansvar for økonomistyring, budgetlægning og implementering af foreningens strategier og mål.
• Arbejder aktivt med fundraising og projektudvikling, herunder ansøgninger til fonde og samarbejde med eksterne partnere.
• Arbejder tæt sammen med bestyrelsen og formanden og forbereder og deltager i bestyrelsesmøder, samt sikrer opfølgning på bestyrelsens beslutninger.
• Planlægger og afvikler nogle af foreningens arrangementer i årshjulet som fx årsmøde.
• Sikrer foreningens rådgivning til medlemsskolerne og svar på juridiske, administrative og pædagogiske spørgsmål.
• Varetager egne rådgivningsområder, f.eks. inden for særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU) og i forhold til nye skoleinitiativer.

En vigtig del af jobbet er herudover understøttelse af foreningens politiske interessevaretagelse. Du støtter formanden i kontakten med Børne- og Undervisningsministeriet, undervisningsordførere og andre relevante aktører samt i netværksdeltagelse og arbejdsgrupper.

Derudover bliver du i samarbejde med formanden ansvarlig for strategisk kommunikation og PR, herunder nyhedsformidling, pressearbejde og vedligeholdelse af hjemmesiden sammen med vores eksterne bureau.

Om dig

Vi søger en erfaren og alsidig leder med stærke kommunikative evner og organisatorisk overblik, som:

• Arbejder struktureret og systematisk, hvilket er afgørende, da stillingen kræver stærke administrative og organisatoriske evner og et skarpt øje for detaljer.
• Skaber overblik og sikrer, at opgaver bliver fulgt til dørs med høj kvalitet og præcision.
• Har en stærk relationskompetence og evner at skabe og vedligeholde tillidsfulde samarbejdsrelationer på tværs af medlemsskolerne og andre organisationer.

Som leder er du beslutningsdygtig og handlekraftig, og du:

• Skaber en klar retning og træffer betydningsfulde beslutninger, samtidig med at du inddrager relevante parter og sikrer opbakning til de trufne beslutninger.
• Leder med tillid og tror på, at opgaver bedst løses med stor grad af frihed og autonomi.
• Skaber et godt arbejdsmiljø og undgår mikroledelse, så dine medarbejdere har ansvar og handlerum til at finde løsninger selvstændigt.
• Med din målrettede ledelsestilgang sikrer, at sekretariatets arbejde afspejler foreningens formål og strategi.
• Motiverer og engagerer gennem anerkendelse, dialog og tydelige forventninger.

Vi forestiller os, at du har erfaring med ledelse og administrativ støtte til politisk arbejde fra en interesseorganisation, centraladministrationen eller lignende. Du har måske også erfaring med sekretariatsdrift, fundraising og økonomistyring.

Relevant erfaring kunne blandt andet være:

• Ledelse og strategisk arbejde i en forening eller interesseorganisation.
• Erfaring fra centraladministrationen, fx Børne- og Undervisningsministeriet.
• Sekretariatsdrift med ledelsesansvar, økonomistyring og bestyrelsesbetjening.
• Fundraising og udvikling af fondsprojekter.

Om os

Vi tilbyder et spændende job med mulighed for både personlig og faglig udvikling. Du bliver en del af et lille, dynamisk sekretariat med en uformel tone og tæt samarbejde. Vi har et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi støtter og sparrer med hinanden.

Løn- og ansættelsesvilkår: aftales med bestyrelsen på baggrund af kvalifikationer.

Tiltrædelse: 1. april 2025 eller snarest muligt.